El plan de viabilidad es una herramienta inicial que nos ayuda a tomar decisiones para saber si nuestra idea, nuestro proyecto, o una nueva línea de negocio o producto tiene posibilidades de sobrevivir en el tiempo, al menos más allá de los cinco primeros años.
En un principio no se trata de pormenorizar en los números, tratando de llegar al último céntimo. El plan de viabilidad sirve para saber si tendremos éxito o no. A partir de este plan de viabilidad, desarrollaremos una fase mucho más detallada.
Como todo plan, requiere una toma de datos iniciales. Es decir, necesitamos saber dónde estamos para encontrar el camino que nos lleve a hacer realidad nuestro proyecto. El plan de viabilidad es un mapa general.
Parto de la idea de que cuando tenemos que acometer este tipo de proyectos ya tenemos el conocimiento previo para llevarlo a cabo. Si quiero hacer puenting debería tener los conocimientos básicos antes de saltar, no voy a atarme la cuerda de una persiana y saltar a ver qué pasa. Con los negocios pasa igual, a la hora de emprender debemos saber cuál es nuestro talento, qué ideas podemos desarrollar a partir de éste, cómo vamos a hacerlas realidad y si necesitamos una formación extra. Es importante acometerlo desde la humildad, no nos creamos más listos de los que lo intentaron antes o de la competencia.
Una vez que sabemos que somos capaces de llevarlo a cabo es fundamental contrastar nuestro proyecto con la realidad que nos rodea, no vamos a vender arena en el desierto.
- Primera parte:
- Declaración de la misión: ¿de qué trata el negocio?
- Análisis de mercado, propio y externo.
- ¿Quién es mi competencia?
- ¿Tengo marca en el sector o parto de cero?
- ¿Cuál es mi valor diferencial?
- ¿Qué demanda existe realmente?
- ¿A qué segmento me voy a dirigir?
- ¿Cómo lo voy a comercializar?
- Segunda parte:
- ¿Sólo o con socios? ¿Quién hace qué?
- Financiación.
- Capacidad de retorno de la inversión. Flujo de caja.
- Estructura organizativa. ¿Quién es el líder?
- Plazos temporales.
- Pulmón financiero extra.
- Creación de marca y publicidad.
- Tercera parte:
- La gran ecuación: Beneficios o Pérdidas = Ingresos – Gastos.
Podemos profundizar en nuestro plan de viabilidad hasta donde queremos, a mayor detalle menos riesgos. Aunque, no debemos olvidar que necesitamos tomar la decisión fundamental: llevarlo a cabo o no.
No olvides que es mejor estudiar para un examen (plan de viabilidad), que presentarnos a ver si tenemos suerte.
